Gestión documental avanzada

Gestión documental avanzada

Servicio de consulta de Información

Una vez transferidos los archivos se ingresarán a nuestro software de gestión documental y se almacenarán con el fin de garantizar una respuesta ágil a la consulta de acervos documentales.

Servicio de digitalización

Contamos con la tecnología y experiencia requerida para la transformación de la información física en digital cumpliendo con los estándares de calidad y seguridad de la información.

Elaboración de instrumentos

PGD: Estrategias que establecen la optimización de procesos y procedimientos desde la gestión documental para la adecuada administración de información, alineados con el Plan Estratégico de la Compañía y el Plan de Acción.

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Sobre nosotros

Docufile SAS es una Compañia creada en el año 2009 con gran experiencia en la ejecución de proyectos de gestión documental

¡Nuestros valores!

Calidad

Confidencialidad
Profesionalismo
Integridad

Nuestros Servicios

Soporte técnico en bibliotecas

Basados en Normas nacionales y buenas prácticas, bajo estándares y protocolos técnicos para bibliotecas Implementación de software Catalogación y clasificación de colecciones. Creación y control de catálogos en línea

Consultoría y servicios

Consultoría en: Diagnóstico y desarrollo de Servicios de información. Evaluación y desarrollo de colecciones. Diseño de planes estratégicos para Bibliotecas.

Servicio de transferencias y transporte

Traslado de los documentos para almacenamiento especializado, garantizando su conservación y seguridad de la información. Por medio del formato único de inventario documental (FUID)

Servicio de custodia y almacenamiento

Contamos con una infraestructura y logística avanzada, basados en la normatividad vigente, con circuito cerrado de TV, sistemas de detección, extinción, incendios, (extintores Solkaflam y satélites), medición de temperatura y control de plagas.

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Servicio de administración de fondos documentales

Administrar y desarrollar actividades de atención en ventanilla, preparación, clasificación, ordenación, foliación, marcación y archivo e inventarios documentales.

Servicio de consulta de Información

Una vez transferidos los archivos se ingresarán a nuestro software de gestión documental y se almacenarán con el fin de garantizar una respuesta ágil a la consulta de acervos documentales.

Servicio de digitalización

Convertimos los archivos físicos en archivos digitales, entregando la información en medios ópticos USB o disco duro.

Elaboración de instrumentos

PGD: Estrategias que establecen la optimización de procesos y procedimientos desde la gestión documental para la adecuada administración de información, alineados con el Plan Estratégico de la Compañía y el Plan de Acción.

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Nuestros Clientes

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