Sobre nosotros

La gestión documental es el conjunto de procesos a gestionar para administrar documentos y archivos dentro de una organización soportados en un conjunto de normas técnicas y prácticas.

Además, de tecnologías, normas y técnicas que permiten a las Compañías administrar su flujo de documentos a lo largo del ciclo de vida del mismo, a través de técnicas manuales o aplicando tecnologías que permiten alcanzar metas más altas de rendimiento, funcionalidad y eficiencia.

Para gestionar, organizar, y recuperar la información física y/o digital con el fin de optimizar los recursos tecnológicos y humanos a través de la estandarización de procesos y procedimientos del manejo de información, gracias a su implementación las organizaciones puedan ser mas eficientes a través de la reducción de costos y contar con la información de manera oportuna.

Eficiencia administrativa:

Identificar, simplificar y automatizar trámites, procesos, procedimientos y servicios, así como optimizar el uso de recursos, con el propósito de contar con organizaciones modernas, innovadoras, flexibles.

Control de riesgos:

Establecer criterios generales para la identificación y prevención de riesgos, pérdida de información, generando alarmas y aplicando mecanismos orientados a controlarlos y evitarlos.

Continuidad del negocio:

Garantizar que la información vital de su compañía este disponible desde los sistemas de información, evitando interrupción de los servicios de misión crítica y restablecer el pleno funcionamiento de la compañía de forma rápida y fácil.

Rendición de cuentas:

Contar con la información veraz y efectiva para la toma de decisiones, evidenciando la transparencia de los procesos ejecutados en los diferentes desarrollados en la Compañía.

Contamos con un equipo de trabajo interdisciplinario con experiencia en ejecución de proyectos de Gestión Documental.

Definición de modelos de gestión documental para documentación física y digital, elaboración de instrumentos archivísticos, dirección para la intervención de fondos acumulados, experiencia en procesos de interventoría, experiencia en la evaluación técnica, administrativa y financiera en proyectos de intervención de gestión documental.