Soporte técnico en bibliotecas
Basados en Normas nacionales y buenas prácticas, bajo estándares y protocolos técnicos para bibliotecas Implementación de software Catalogación y clasificación de colecciones. Creación y control de catálogos en línea.
Consultoría y servicios
Basados en Normas nacionales y buenas prácticas, bajo estándares y protocolos técnicos para bibliotecas Implementación de software Catalogación y clasificación de colecciones. Creación y control de catálogos en línea.
Servicio de transferencias y transporte
Traslado de los documentos para almacenamiento especializado, garantizando su conservación y seguridad de la información. Por medio del formato único de inventario documental (FUID)
Servicio de custodia y almacenamiento
Tenemos la soluciones adecuadas para la custodia y organización de archivos.
Contamos con una infraestructura y logística avanzada, basados en la normatividad vigente, con circuito cerrado de TV, sistemas de detección, extinción, incendios, (extintores Solkaflam y satélites), medición de temperatura y control de plagas.
Servicio de administración de fondos documentales
Administrar y desarrollar actividades de atención en ventanilla, preparación, clasificación, ordenación, foliación, marcación y archivo e inventarios documentales.
Servicio de consulta de Información
Una vez transferidos los archivos se ingresarán a nuestro software de gestión documental y se almacenarán con el fin de garantizar una respuesta ágil a la consulta de acervos documentales.
Servicio de digitalización
Convertimos los archivos físicos en archivos digitales, entregando la información en medios ópticos USB o disco duro.
Elaboración de instrumentos
PGD: Estrategias que establecen la optimización de procesos y procedimientos desde la gestión documental para la adecuada administración de información, alineados con el Plan Estratégico de la Compañía y el Plan de Acción.
Instrumentos de archivística
¿Toda la información que esta almacenada en sus archivos es valiosa ? ¿Cuánto costo le está generando el almacenamiento de información?
Solución: Tablas de Valoración Documental
Listado de asuntos o series documentales a los cuales se les realiza procesos de valoración para conservar la información que por su carácter histórico, administrativo o jurídico se deben conservar o preservar.
¿Conoce el estado actual de su compañía ? ¿Qué acciones debe tomar frente a los procesos críticos ?
Solución: Diagnóstico documental
Establece estado actual de la Compañía frente al nivel de cumplimiento de las normas, para identificar las actividades y servir de instrumento para apoyar la optimización de los procesos y procedimientos.
¿Conoce la información que produce cada área? ¿Es realmente importante para la compañía?
Solución: Tablas de Retención Documental
Permitirá la clasificación documental de la información de la Compañía, acorde a sus estructura orgánico, estableciendo los tiempos de retención y disposición final de la información de acuerdo a su valoración.
¿Puede consultar su información de manera efectiva y eficiente?
Inventarios documentales
Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de la compañía y las áreas que lo custodian.
¿Es seguro el acceso a su información? ¿Conoce quién tiene acceso a su información ?
Solución: Tablas de control de acceso
Permite la identificación de las condiciones de acceso y restricciones que aplican a los documentos.
¿Existe control sobre sus documentos? ¿Conoce los tiempos de respuestas de los trámites?
Solución: Software de administración de información
Permite la identificación de las condiciones de acceso y restricciones que aplican a los documentos.